Sporządzanie planu pracy

1. Wejść do opcji kadry - plan pracy.
2. Pojawi się okienko z listą utworzonych planów pracy.
3. Aby rozpocząć tworzenie nowego planu pracy należy nacisnąć klawisz dopisz.
4. Pojawi się okienko rocznej karty planu pracy, na której należy wybrać pracownika, dla którego sporządzany jest plan
5. Należy uzupełnić pola rok, ważne od, do.
6. Następnie należy kliknąć na pole z nazwą miesiąca, na który chcemy sporządzić plan pracy
7. Po kliknięciu pojawia się kalendarz na wybrany miesiąc.
8. W tym celu należy kliknąć na wybrany dzień miesiąca. Pojawi się lista kategorii, z której należy wybrać odpowiedną pozycję zgodną z przyjętym w zakładzie harmonogramem prac. Zatwierdzić wybór naciskając przycisk zatwierdź.
9. W ten sposób należy wypełniać kolejne dni miesiąca. Po ukończeniu nacisnąć klawisz powrót.
10. Ponownie pojawi się okienko rocznej karty planu pracy. Zatwierdzić operację klawiszem zatwierdź.
11. Po wykonaniu planowanego harmonogramu pracy należy uzupełniać zgodnie z faktycznie realizowanym harmonogramem pracy.
12. W polu Wykonano należy wpisywać realizację planu pracy.
13. W prawym górnym rogu będzie widać podsumowanie przepracowanych godzin i dni.

Sporządzanie kalendarza wzorcowego

1. Wejść do opcji kadry - plan pracy.
2. Nacisnąć klawisz dopisz.
3. W pojawiającym się okienku pole pracownik należy zostawić puste.
4. Uzupełnić pole rok .
5. Następnie należy wejść w odpowiedni miesiąc i wypełnić kolumnę plan.
6. Po wypełnieniu wszystkich dni należy kliknąć klawisz powrót.
7. W zakładce parametry należy ustawić pola Ważne od ... do
8. Zatwierdzić operację klawiszem zatwierdź.
9. Aby wybrać pracownikowi kalendarz wzorcowy należy dopisać nowy plan pracy.
10. Wypełnić pola Ważne od ... do oraz pracownik.
11. Wejść na odpowiedni miesiąc i nacisnąć przycisk z wzorca.
12. Następnie zatwierdzić zmiany naciskając klawisz zatwierdź.

Zakładanie nowego roku w planie pracy

1. Opcja zakładania nowego roku zakłada nowy kalendarz wzorcowy na kolejny rok, w którym automatycznie przepisywane są niewykorzystane dni urlopu przez danego pracownika.
2. Wejść do opcji kadry - plan pracy - inne - zakładanie nowego roku.
3. Wpisać numer zakładanego roku i nacisnąć klawisz OK.

Kategorie w planie pracy

1. Kategorie w planie pracy dotyczą :
   • ilości godzin,
   • rodzaju dniówki (nadliczbowe50%, nadliczbowe100%, normalne),
   • zmianie (nocna, dzienna itp.),
   • urlopów (planowanych, na żadanie),
   • chorobowego,
   • absencji,
   • szkoleń BHP, badań i wielu innych zagadnień
2. Kategorie dopisuje się w opcji Kadry - kategorie.
3. Aby dopisać kategorię naciskamy na dopisz.
4. Pojawia się okienko, w którym należy wpisać informacje o kategorii. Pola w okienku oznaczają:
   • Grupa nazwa rodzaju kategorii np. absencje, praca, umowa. Rodzaj wybiera sie z listy rozwijanej. Dla całej grupy rodzajowej powinna być założona kategoria główna, w której zaznacza się pole
   • Grupa syntetyczna pozwala na tworzenie zestawień dla całej grupy kategorii.
   • Nazwa nazwa kategorii
   • Skrót skrócona nazwa kategorii.
   • Kod kod kategorii.
   • Rodzaj 1/2/3 należy wpisać oznaczenie literowe rodzaju (patrz rysunek obok - Dopisywanie kategorii). Trzy linie można wykorzystać do ewidencji ilości dni (danego rodzaju) i godzin pracy.
   • Ilość 1\2\3 Ilość jednostek określonego rodzaju (patrz rysunek obok - Dopisywanie kategorii).

Podstawowe kategorie kadrowe

Sporządzanie miesięcznego zestawienia przepracowanych godzin i rozliczenie zarobku pracowników

1. Wejść do opcji kadry - plan pracy.
2. Wybrać odpowiednią pozycję z listy planów pracy i nacisnąć klawisz edytuj.
3. Należy uzupełnić pola rok, ważne od, do.
4. Wybrać odpowiedni miesiąc klikając na jego nazwę.
5. Wypełnić pola stawka godz. dniówka, stawka 1 i stawka 2.
6. Nacisnąć klawisz powrót. Następnie zatwierdzić operację klawiszem zatwierdź.
7. Następnie z górnego menu okienka planu pracy wybrać opcję
   wg miesiąca - karta pracy.
8. Wypełnić pola okres od ... do, w polu rodzaj wybrać pozycję godziny
9. Aby zobaczyć zestawienie nacisnąć klawisz start