|
|
Technologia informatyczna potrzebna do prowadzenia księgowości przez Internet znana jest od dawna. Już w 2001 roku pojawiły się na rynku rozwiązania znane pod nazwą ASP (Application Service Provider) polegające na udostępnianiu przez Internet aplikacji biznesowych i biurowych po opłaceniu stałego abonamentu. W taki sam sposób działa jedna z aplikacji udostępniana na tej stronie internetowej pod nazwą „Samodzielna Księgowość Madar.Inbira” dostarczona przez Internetowe Biuro Rachunkowe „BIZNES-EKSPERT”.
Księgowość internetowa jest doskonałym nowoczesnym rozwiązaniem. Może ona być adresowana nie tylko do małych firm, prowadzących uproszczone formy księgowości, ale także dla tych firm, w których księgowość jest znacznie rozbudowana, obowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych (handlowych). Jej zalety (nowoczesna technika ewidencji, niski koszt infrastruktury technicznej, dostępność informacji itp.), to z pewnością niebagatelne atuty.
Niektórzy twierdzą, że technologia ASP rozwiązuje wszelkie problemy księgowości oraz uciążliwości wynikające ze współpracy z biurami rachunkowymi pracującymi tradycyjnie, gdzie klient dostarcza wszystkie dokumenty do biura rachunkowego, celem rozliczenia miesiąca. Wiele serwisów wręcz mami klientów poglądami, jakoby księgowość internetowa była „lekiem” niemal na wszystko. Trzeba przyznać – ma ona bardzo wiele zalet ! Wskazujemy na nie. Jako doświadczone biuro rachunkowe musimy jednak zdecydowanie zaprzeczyć poglądowi, że księgowość internetowa rozwiąże wszelkie problemy – każdy sposób prowadzenia księgowości ma bowiem zarówno zalety jak i wady. Dlatego konieczne jest dobranie tego „sposobu” do organizacji i sytuacji konkretnej firmy. Naszym zdaniem, księgowość internetowa w opcji polegającej na samodzielnym jej prowadzeniu przez przedsiębiorcę ksiąg uproszczonych (bez jakiejkolwiek pomocniczej służby księgowej) jest przeznaczona dla tych, którzy mają na tyle wiedzy, żeby uniknąć negatywnych następstw błędów i na tyle czasu, by dokonać poprawnie wszelkich wpisów do ewidencji. Sprawdzi się zatem w przypadku mikrofirm, w firmach jednobranżowych oraz w firmach generujących dużą liczbę faktur sprzedażowych czy operacji gotówkowych przy stosunkowo niewielkiej liczbie dowodów zakupu.
Jako wieloletni księgowi dobrze znamy problemy naszych Klientów. Dlatego postanowiliśmy dalej realizować usługi w następujących modelach:
A) udostępniając on-line poprzez przeglądarkę internetową system zlokalizowany na naszych serwerach do samodzielnego prowadzenia księgowości przy merytorycznym wsparciu z naszej strony (patrz: Samodzielna księgowść Madar.Inbira),
B) udostępniając on-line poprzez przeglądarkę internetową system zlokalizowany na naszych serwerach, przy czym Klient samodzielnie realizuje uzgodnioną odrębnie część obowiązków księgowych, resztę zaś tych obowiązków oraz rozliczenia końcowego dokonuje Biuro rachunkowe, przy czym Klient ma zapewniony ciągły wgląd on-line do swoich ksiąg (patrz: Biuro rachunkowe Madar.Mobile),
C) całość obowiązków księgowych realizuje Biuro rachunkowe (w siedzibie Klienta lub w siedzibie Biura), zaś Klient ma zapewniony pełny wgląd on-line do swoich ksiąg,
D) księgowość jest realizowana poprzez rejestrację operacji w naszym lokalnym systemie informatycznym, a Klient otrzymuje informacje w formie papierowej lub drogą elektroniczną.
Jako narzędzie do prowadzenia księgowości przez Internet udostępniamy mobilne systemy Madar.Mobile oraz Madar.Inbira współpracujące ze zlokalizowanym na naszych serwerach systemie Madar.ERP, opracowane przez „MADAR” Spółkę z o.o. w Zabrzu, Polska, które stosowane są tu do realizowania obsługi Klinetów w wyżej wymienionych modelach „A” i „B”. Madar.Mobile i Madar.Inbira to intuicyjne, proste w obsłudze dość rozbudowane programy, które umożliwią prowadzenie księgowości przez Internet w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie. Są one tak skonstruowane, że użytkownicy nie czują żadnej różnicy w pracy z tym oprogramowaniem, zlokalizowanym przecież poza ich firmą. Co więcej, oprogramowanie to pracuje on-line zarówno w środowisku Windows jak i Linux. Nie zachodzi potrzeba instalowania żadnych dodatkowych aplikacji ani urządzeń.
W modelu „A” Samodzielna księgowość Madar.Inbira, Klient sam wykonuje wszystkie czynności, mając możliwość otrzymania merytorycznego wsparcia z naszej strony. Należy jedynie zarejestrować się i założyć konto w Internetowym Biurze Rachunkowym „BIZNES-EKSPERT”, załatwić formalności opisane w § 6 ust. 2 pkt. 1 Umowy, by następnie do woli korzystać z wygodnego oprogramowania. W razie problemów nasi specjaliści będą udzielać pomocy. Konsultacje będą odbywać się przez telefon i czat oraz drogą elektroniczną. W tym modelu można prowadzić jedynie uproszczne formy księgowości, a więc podatkową księgę przychodów i rozchodów, ryczałt od przychodów ewidencjonownaych in.
W modelu „B” Biuro rachunkowe Madar.Mobile, Klient samodzielnie prowadzi księgowość w uzgodnionym zakresie, resztę zaś obowiązków oraz rozliczenia końcowego dokonuje Biuro rachunkowe, przy czym Klient ma zapewniony ciągły wgląd on-line do swoich ksiąg. Ten model współpracy z biurem rachunkowym może dotyczyć nie tylko małych firm, ale również firm bardzo mocno rozbudowanych (spółek kapitałowych, przedsiębiorstw, przedstawicielstw, stowarzyszeń, fundacji itp.). Nawiązanie współpracy następuje dopiero po uzgodnieniu istotnych kwestii i po podpisaniu stosownej umowy w biurze naszej siedziby. W tym modelu można prowadzić zarówno księgi rachunkowe, a także księgowość uproszczoną.
W obu modelach współpracy, dane wprowadzone do systemu Madar.Mobile lub Madar.Inbira przechowywane są na bezpiecznym serwerze, a więc nawet jeśli Klient utraci ich wersje papierowe lub zapisane na dysku swego komputera (np. podczas pożaru, zalania lub kradzieży), to w każdej chwili będzie można je odzyskać i ponownie wydrukować. System działa automatycznie - raz wprowadzone informacje rejestrują się w odpowiednich elementach ewidencji księgowej. System umożliwia też skorygowanie błędów. Klient zachowuje dostęp do danych zapisanych w systemie z każdego miejsca na ziemi, w którym jest Internet i o każdej porze doby na warunkach przewidzianych w Umowie.
Życzymy Państwu miłej pracy i owocnych interesów.
|
|
|
